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【升学时间】当招生官阅读推荐信时,他们希望看到什么?

发布时间:2018年04月02日点击数: 5395 次

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      有人说,大学收到的推荐信,几乎都堆在垃圾桶没人看;但也有人说,招生官不仅会看推荐信,甚至还会给出评价……我们不需要去探究这些说法的真假,我们只需要知道,除开学术/标化成绩和课外活动之外,推荐信是招生官了解我们的另一个重要途径,值得我们慎重对待。

 

为什么多数美国大学要求申请者提交推荐信?

 

      在申请海外大学时,除了少数学校明确表示不需要提交推荐信外(此类学校以公立学校居多,例如加州大学系统学校、华盛顿大学、密歇根州立大学等等),大部分学校会要求学生提供2-3封推荐信,并且通常是要求学生的升学顾问(班主任)以及校内任课老师来执笔。

 

      这样做的目的是在于:通过了解第三方人员对于申请人的评价,来全方位的了解申请人。并且,大学招生官往往可以通过申请人的任课老师在推荐信中的描述,来推断这个申请人进入大学课堂后的表现,从而帮助他们在审理申请时做出合理决定。

 

      那么,什么样的推荐信才能在申请过程中发挥积作用呢?我们该如何获得一份有价值的推荐信呢?请耐心看下去。

 

 

当招生官在看推荐信时,他们希望看到什么?

 

      推荐信的长度和字数一般没有限制,但常规的推荐信长度基本为一页(A4纸大小),如何让这短短一页文字在我们的申请中发挥效用,主要取决于推荐信的内容。

 

      耶鲁大学本科招生办公室副主任说,他们期待从推荐信中看到申请人在课堂中是什么样的存在、有什么样的表现。因为简单地说,大学就是放大版的高中课堂,只不过聚集了更多的人和更多的课堂来一起探索知识。

 

      乔治城大学本科招生办公室副主任说,他们期待从推荐信中看到关于申请人的趣闻轶事,因为在审理申请的过程中,招生官总是在试图想象这个申请人进入到他们的大学课堂后会是什么样子,关于申请人的趣闻轶事可以帮助他们更好的设想学生在大学的表现。

 

      弗吉尼亚大学本科招生办公室副主任则表示,在看推荐信时他们最不希望看到的是模板推荐信(Template Recommendation),这类推荐信基本上类似于一些表格推荐信,推荐人需要做的就是替换推荐信内学生的名字、活动、个人特质等,这样的推荐信可以用于描述一个人,也可以用于描述其他很多人。

(备注:以上三所大学招生官的言论翻译自Khan Academy网站视频)

 

      综上,一份有价值的推荐信绝对不是千篇一律的模板,而是非常个性化的(Personalized)描述,应该包含申请人在课堂上的表现以及课堂内外发生的一些另人印象深刻的轶事;对于申请人的某项突出品质、能力或特质,应有细节性的描述和相关事例支撑。Show,not tell!这个我们常常用于写申请文书的原则同样适用于推荐信。

 

 

如何获得一封具有积极作用的推荐信?

 

      推荐信的提交是由推荐人直接完成的,在完成过程中推荐人一般不会来征求申请人的意见和想法。所以,如果想要将推荐信这看似不可控的一环变得“可控”,从而获得一封对申请有积极作用的推荐信,那么,需要小伙伴们做到以下几点:

 

1、选择合适的推荐人是推荐信环节最关键的一步

 

  • 去学校官网的申请页面查询推荐人要求

 

      部分学校会要求申请人选择高中核心课程(数学、英语、理科类课程、社会科学类课程等等)的校内任课老师提供推荐信;部分学校还会要求两位校内学科老师推荐人必须有一位是理科老师、一位是人文或社科老师;部分学校的艺术专业会要求申请人提供艺术老师(校内或校外老师均可)的推荐信来了解学生的艺术学习经历和潜力。因此,在选择推荐人之前我们需要先了解大学的要求。如果学校对于推荐人没有具体要求,则一般选择核心课程的校内任课老师。

 

  • 选择最近教过你的老师写推荐信

 

      也就是选择高二或高三的任课老师。一方面,这些老师刚刚教过你或者正在教你某门课程,他们对你的各方面表现记忆犹新,能够提供更多细节描述;一方面,随着年级的增长,学业难度也在逐渐增加,选择更有难度的课程的任课老师写推荐信,可以更好的体现出你不断挑战自我、克服困难的勇气。如果是选择高三某门课的任课老师写推荐信,还要保证在推荐信提交之前推荐人能对你有足够的了解。

 

  • 选择了解你的、认可你的老师写推荐信

 

      认可你的老师往往是你在其课堂上表现突出、成绩优异,或者是你表现出的某方面特质令其印象深刻,这类老师往往是对你有充分的了解、并且十分愿意为你写推荐信的。

 

  • 做好被拒绝的准备

 

      老师有权利拒绝学生的推荐信请求。通常拒绝写推荐信的老师,要么是个人事务较多,认为没有余力为你写一封有价值的推荐信,要么是对你的了解不足以写出一封个性化的推荐信。无论如何,总是出于对你的申请负责任的考虑。因此,如果真的发生这样的情况,不要灰心,仍旧礼貌的表示谢意、尊重老师的决定,并积极的去询问其他老师。

 

 

2、确保推荐信的顺利写作及提交

 

      推荐信的写作和提交是由推荐人完成,而在准备的过程中,申请人可以提前做好规划,让这个过程更顺利。

 

  • 尽早确定推荐人

 

      最好为推荐人留出充足的时间来进行推荐信写作,一般在高二下学期开始就可以考虑推荐人人选了,有了意向推荐人后,建议当面礼貌地请老师为你写推荐信。如果能在高二暑假来临之前确定好推荐人,那么他/她就会有一个暑假的时间来构思或写作推荐信。

 

  • 提前告知推荐人截止时间等重要信息

 

      确定好推荐人后,通过邮件礼貌的告知推荐人你即将申请的学校名单、意向专业、申请截止日期、推荐信提交方式等等,即使还尚未确定要申请的学校,也可先告知推荐人是否会考虑ED/EA申请等。

 

  • 关键:整理一封礼貌的邮件,通过具体的、细节性的描述提醒推荐人你在他/她的课堂上做过哪些事情、获得过哪些成就、以及该门课程在学术上、个人成长上对你产生了怎样的帮助。

 

      如果推荐人对你提供的这些信息同样认可,那么这些细节信息就会成为他/她推荐信的素材,甚至是其中一部分。对于升学顾问(班主任)推荐人,他们的推荐信往往会涵盖你在高中阶段的整体表现,包括学术成绩、活动经历和成就、个人品质、成熟度、学习潜力等等;因此,给他们的邮件应包含你的成绩报告、活动列表、关于学术或活动最自豪的最有成就的经历、发生在你身上的转变、成长等等,帮助他们对于你的高中生活有整体的认知又不乏对细节的了解。

 

 

  • 确保大学收到了推荐信

 

      在推荐人提交推荐信后,要注意及时跟进大学的申请状态查询系统,确保大学收到了推荐信。如果超出大学处理材料的期限(一般大学收到材料后需要1-2周的时间才会完成材料状态更新)仍显示未收到推荐信,请积极的联系大学招生办公室以及推荐人进行再次提交或采取其他措施。

 

  • 当推荐信环节顺利完成后,不要忘记向推荐人表达谢意

 

      最后,推荐信虽然是来自他人的评价,看似客观,但实际却蕴含着很多主观的因素,这些主观因素取决于推荐人对你的了解程度、认可程度,因此归根到底,决定推荐信内容的关键因素还是在于自己。你在课堂上的表现、跟老师的交流、作业完成情况、课程成绩等等,直接影响了推荐人对你的了解和印象、直接影响了这份推荐信是否有价值。

 

      因此,当你有了意向的推荐人人选,请在他/她的课堂上好好表现、有所成就,并且在他/她同意为你写推荐信后,请继续保持以往的表现,以免一封可能有价值的推荐信变得没有价值;而当你还没有选定推荐人时,请努力在所有课程上有好的表现,增加自己获得有价值的推荐信的可能性!

 

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